Когда в начале года я впервые услышала о том, что Федеральная налоговая служба запускает полноценный сервис оценки юридических лиц, признаюсь, отнеслась к этому с изрядной долей скепсиса. Казалось, что очередная государственная инициатива вряд ли серьёзно повлияет на устоявшиеся процессы внутри компаний. Однако уже к середине первого квартала стало понятно: перемены куда глубже, чем можно было предположить, и касаются они не только налоговых юристов, но и собственников, финансовых директоров, закупщиков и даже службы безопасности.
С 1 января 2026 года проверка деловых партнёров перестала быть исключительно ручной работой, растянутой на десятки открытых источников, звонков и запросов. У налоговой появился официальный инструмент, который позволяет получить структурированную оценку финансово-хозяйственной деятельности практически любого контрагента. И это, пожалуй, главный сдвиг за последние годы.
Что изменилось на практике
Раньше, чтобы составить представление о потенциальном поставщике или подрядчике, приходилось собирать информацию буквально по крупицам: проверять ЕГРЮЛ, судебные дела, исполнительные производства, смотреть бухгалтерскую отчётность, искать упоминания в реестрах недобросовестных поставщиков. Теперь значительная часть этой работы сжимается до одного документа — официальной выписки с электронной подписью налогового органа.
Сам сервис начал работать в тестовом режиме ещё в 2023 году, но именно сейчас он обрёл полноценную правовую основу. Федеральный закон от 23.07.2025 № 254-ФЗ закрепил полномочия ФНС, а приказ от 05.12.2025 № ЕД-7-31/1041@ утвердил методику оценки. Для бизнеса это означает, что игнорировать новый инструмент уже не получится: он становится частью деловой практики.
Что именно анализирует налоговая
Оценка строится в два этапа. На первом проверяются базовые риски: не находится ли компания в процессе ликвидации, нет ли признаков банкротства, дисквалификации руководителя, недостоверных сведений в ЕГРЮЛ, долгов перед бюджетом или разрывов по НДС за несколько периодов. Это своеобразный фильтр, отсекающий явно проблемные структуры.
Второй этап сложнее и интереснее. Налоговая анализирует финансовую устойчивость, налоговую нагрузку, уровень средней заработной платы, ликвидность, платёжеспособность, рентабельность, динамику активов и численность персонала. Для юридических лиц методика включает 53 критерия, для индивидуальных предпринимателей — 29. По сути, формируется многомерный профиль, который раньше можно было получить только ценой серьёзных аналитических усилий или вовсе не получить.
Как выглядит результат
На выходе — выписка в формате PDF или XML с усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа, QR-кодом и кодом верификации. Подлинность документа проверяется через специальный сервис на сайте ФНС по ИНН и коду верификации. Это критически важный момент: любой PDF-файл или распечатка без проверки не должны автоматически попадать в досье контрагента.
Мне приходилось сталкиваться с ситуациями, когда компании приносили красиво оформленные выписки, которые при верификации оказывались недействительными. Поэтому правило простое: получили документ — проверьте его подлинность сразу, не откладывая.
Как запросить выписку о себе
Для юридического лица путь выглядит так: Личный кабинет налогоплательщика, раздел «Сведения о юридическом лице», далее «Как меня видит налоговая», затем «Сервис оценки юридических лиц» и «Запросить выписку». Для ИП доступен аналогичный функционал в личном кабинете предпринимателя.
Услуга бесплатная, срок формирования — один рабочий день, хотя на практике документ часто приходит в течение часа. Доступны разные шаблоны: стандартный, отраслевой и с 2026 года произвольный, позволяющий самостоятельно выбрать набор показателей второго этапа под конкретную задачу. Если компания не согласна с расчётом, можно подать заявление о корректировке, которое рассматривается в течение пяти рабочих дней.
Можно ли получить оценку контрагента
До 2026 года выписку могла запросить только сама компания на себя. Теперь ситуация изменилась: третье лицо вправе получить выписку по интересующему юридическому лицу через ФНС. Но есть нюанс — временная отсрочка. Если оцениваемая компания подала заявление о корректировке, результат передаётся запрашивающему лицу через десять рабочих дней, если нет — через пять.
На практике для срочных сделок это означает, что разумнее запрашивать свежую выписку непосредственно у контрагента и сразу верифицировать её через сервис ФНС, а параллельно запускать собственный запрос как страховку. Такой подход экономит время и снижает риск получить неактуальные данные.
Как интерпретировать баллы
Общая шкала — до 55 баллов. Ориентиры, которые я для себя вывела из практики, таковы: более 45 баллов — высокая надёжность, 25–45 — средняя зона, требующая углублённой проверки, менее 25 — высокий риск, при котором крупные сделки без дополнительных гарантий нецелесообразны.
Важно понимать: это ориентир, а не приговор. Выписка не заменяет фактическую проверку исполнимости и не отвечает на вопрос, способен ли контрагент выполнить именно вашу сделку именно теми ресурсами, за которые вы платите. Она задаёт исходную точку, снимает часть ручной работы, но не отменяет всё остальное.
Закупки и государственные заказчики
Отдельного внимания заслуживает сфера закупок. Совместным письмом ФАС и ФНС от 15.05.2025 № ЕД-17-31/1324 заказчикам по 223-ФЗ рекомендовано закрепить использование сервиса в положениях о закупке. По 44-ФЗ прямого требования нет, но выписка всё чаще используется как объективное подтверждение добросовестности.
Если вы работаете с крупными заказчиками, готовьтесь к тому, что вашу выписку будут запрашивать. И наоборот — требовать её у своих подрядчиков вы имеете полное право. Это становится элементом делового этикета и одновременно инструментом защиты.
Что изменить в регламенте должной осмотрительности
Использование сервиса ФНС должно быть встроено в регламент отдельным блоком. По каждому новому контрагенту сверх установленного порога сделки стоит запрашивать актуальную выписку у самого контрагента, а при отказе — запускать самостоятельный запрос через ФНС с учётом ожидания от пяти до десяти дней. Каждую полученную выписку необходимо верифицировать через сервис ФНС, иначе документ в досье не принимается.
Собственную выписку стоит запрашивать регулярно, например ежеквартально, и хранить в двух режимах: стандартный шаблон — для типовых запросов и участия в закупках, произвольный или отраслевой — под конкретных крупных заказчиков. Низкий балл не должен автоматически вести к отказу от сделки. Это триггер углублённой проверки: выезд на место, запрос дополнительной отчётности, гарантии, аккредитив, обеспечение. Балл ниже 25 у поставщика по крупному подряду — стоп-фактор до устранения причин.
За работу с сервисом должен отвечать назначенный сотрудник — обычно юрист или финансист с доступом к личному кабинету по усиленной квалифицированной электронной подписи. Секретарь или ассистент отвечает за учёт полученных выписок в реестре контрагентов и контроль сроков их обновления. Финансовый директор или собственник утверждает сделки сверх порога и ежеквартально рассматривает реестр контрагентов и инцидентов.
По каждому шагу фиксируется: что делается — каким документом закрывается — в какой срок — кто ответственный — куда складывается. Без этой сетки регламент остаётся декларацией.
Почему одной выписки недостаточно
Налоговую интересует не только то, проверяли ли вы реквизиты контрагента. Главный вопрос — была ли сделка реальной и мог ли исполнитель выполнить её заявленными ресурсами. Поэтому по существенным операциям по-прежнему необходимо сохранять деловую переписку, коммерческие предложения, протоколы переговоров, документы о согласовании условий, сведения о сотрудниках и технике исполнителя, транспортные и складские документы, пропуска и журналы посещений, фото- и видеофиксацию, акты с подробным описанием результата, доказательства фактического движения товара и подтверждения личного участия представителей контрагента.
Выписка ФНС усиливает доказательственную базу, но не заменяет документы, подтверждающие реальное исполнение договора. Это связка: официальный документ с ЭЦП налогового органа плюс фактические доказательства исполнения — и позиция компании становится заметно прочнее.
Автоматизация: где она работает, а где только имитация
Мониторинг арбитража, исполнительных производств, изменений в ЕГРЮЛ, банкротств, дисквалификации директоров, санкционных списков — всё это давно автоматизируется через агрегаторы и API. Настройка занимает считанные часы, стоимость несопоставима с ценой одной налоговой доначисленной суммы.
Но есть ловушка, и она всегда одна: автоматические уведомления кто-то должен прочитать, проинтерпретировать и запустить процедуру реагирования. Если письмо об иске к ключевому поставщику падает в общий ящик info@ — оно не защищает ни от чего. Поэтому автоматизация без назначенного получателя, срока реакции и эскалационной цепочки — это не система, а её имитация.
Один процесс — две линии защиты
Обычно должную осмотрительность обсуждают исключительно в налоговом контуре — как способ не потерять вычеты по НДС и расходы по прибыли. Это верно, но узко. Тот же самый бизнес-процесс — ранжирование, углублённая проверка крупных и рискованных контрагентов, фиксация реальности исполнения, назначение ответственных, автоматический мониторинг — одновременно закрывает риск неисполнения обязательств: срыва поставок, некачественных работ, банкротства подрядчика с невозвратным авансом, вывода активов недобросовестным партнёром.
Один вложенный ресурс — две линии защиты. Это, пожалуй, самый недооценённый аспект всей темы.
Что сделать собственнику уже на этой неделе
Не переписывать регламент. Начать с диагностики. Взять три последние крупные сделки и попробовать восстановить по ним полный доказательственный след: досье на дату заключения, кто и когда подписывал у контрагента, фото, видео, журналы по исполнению, переписку. Пробелы — это реальный уровень осмотрительности.
Затем посмотреть, кто в компании получает автоматические уведомления по контрагентам и что он с ними делает. Определить пороги суммы и профиля контрагента, при которых включается углублённая проверка и выезд на адрес. Расписать по каждой роли — что фиксируется, каким документом, в какой срок, куда складывается. Проверить, подключён ли личный кабинет юридического лица, есть ли действующая усиленная квалифицированная электронная подпись, кто имеет доступ к сервису оценки, запрошена ли собственная свежая выписка и налажена ли работа с выписками контрагентов. И только после этого оформлять всё как внутренний регламент и приказы о зонах ответственности.
Финансово-правовая безопасность в части контрагентов давно перестала быть работой юриста в одиночку. Это операционный контур, встроенный в бизнес-процесс, адаптированный под размер сделок, штат и конкретных контрагентов. Всё остальное — папка с копиями учредительных документов, которая в 2026 году уже никого не защищает.
